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캘린더 업무공유 시스템

이전 보고 방식이였던 한글 문서 작성 후 메일을 보내는 시스템에서 실시간으로 캘린더 공유를 통한 업무계획, 실행, 업무보고 시스템으로 변경됩니다.

시행일자 : 1월 10일(월) 부터

캘린더 보고 체계 사용법

보고를 위한 보고서를 작성하지 않습니다.
팀원들의 일정을 모두 공유합니다.
최대한 디테일하게 일정을 계획하고 실행합니다.(시간)
동시에 업무를 진행할 경우 블럭을 2~3중으로 쌓아서 기록합니다.
특이사항은 잔디 “특이사항 보고” 토픽을 통해 보고 합니다.
지시받은 업무 혹은 진행되고 있는 프로젝트가 있가 있다면 중간보고를 특이사항 보고 토픽을 통해 공유합니다.
해야할 일은 하루 전체 일정으로 정해놓고 알림 설정할 수 있습니다.
숲을 보듯 일주일 혹은 한달 동안 있을 루틴일정을 반복으로 설정하시고 당일에 해당 업무를 하지 않거나 변경 된 경우에는 캘린더를 수정해주도록 합니다.

일주일 계획법

할 일을 빠짐없이 적으세요. 이때, 시간이 오래 소요될 것 같은 일은 예측 가능한 시간 단위로 쪼개세요. 마이크로 소프트 Todoapp 을 추천합니다. 맥의 기본 미리알림도 좋습니다.
우선순위를 매기세요. 자신만의 우선순위 원칙을 만들어서 중요한 일이 무엇인지 파악하세요.
우선순위별로 캘린더에 배치하세요. 우선순위가 높은 업무는 가능하면 오전 첫 업무로 배치하세요. 맥의 기본 캘린더 사용(구글연동)
뽀모도로 타이머를 켜세요. 할까 말까 고민할 시간에 그냥 하세요.(맥용 무료 뽀모도로)
일주일을 회고하고 전략을 수정하세요. 일정을 못 지키는 건 괜찮아도 회고하는 시간을 빼먹는 건 안 돼요. 회고에 집중할 수 있는 시간을 반드시 따로 마련해 두세요.
자기 주도적인 자세로 예측 가능한 일주일을 계획하세요. 예측할 수 있으면 스트레스는 줄어듭니다.

캘린더 보고 체계 세팅하기

구글 워크스페이스 계정 캘린더를 설정합니다.

교회 계정으로 로그인 후 캘린더를 세팅합니다.
다른캘린더 추가 [+] 를 클릭합니다.
새 캘린더 만들기를 누릅니다.
예) 이름직책_일정 이라고 캘린더를 만듭니다.
iCal 형식의 비공개 주소를 복사 해주고
잔디에 링크를 공유해주시면 됩니다.
자신의 캘린더에 추가하는 방법은 여기서 확인하세요.

맥 캘린더에 나의 일정 추가 하기

1.
인터넷 계정 설정에서 구글을 추가 합니다.
2.
브라우저 인증에서 자신의 계정으로 로그인합니다. 계정@daeyoungchurch.org
3.
캘린더를 활성화 하고 캘린더에 일정을 추가 합니다.
위의 링크를
에 붙여 넣기 하시면 됩니다.