소통 및 지원 내용
소통은 담임목사님 지시, 비서실에서 지시, 행정실장, 선임목사, 담당사역자 1:1 등 행사와 규모와 사역에 맞게 실무진들과 직접적인 소통 합니다.
외부 행사인 경우 최소 2일전 까지 큐시트와 관련 파일들을 받으려고 먼저 액션을 취하고 있습니다.
잔디를 토해 업무를 공유하고 카톡은 개인적인 일에, 문자는 업무외 시간이나 긴급한 일에 사용되고 모든 사역은 잔디로만 소통됩니다.
채널은 크게는 2채널을 활용합니다. 교역자+직원 채널과 직원+봉사자 채널입니다.
두 채널을 통해서 업무일정 구글 캘린더 공유를 통해서 해당사역과 담당자가 누구인지 알림을 받게 됩니다.
구글 캘린더를 통한 스케쥴 공유
잔디를 통한 스케쥴 알림 서비스
봉사자 전체 소통을 위한 잔디 운영
주제별 소통, 그룹별, 사역별 소통 채널 운영 및 전체 미디어 봉사자 공지
잔디(Jandi) 사역 알림 - 노션 요일별 업무 체크리스트
진행되는 프로젝트를 노션으로 공유하여 방송, 음향, 미디어, 행정, 관리, 컨텐츠 제작의 모든 사역의 진행상황을 볼 수 있게 하였습니다.
담당사역자와 실무진들과의 긴밀한 소통이 기본이 되어야 사역을 이해하고 접근할 수 있기 때문에 커뮤니케이션에 많은 신경을 쓰고 있습니다. 아사나를 통한 업무 진행 상황 공유
